Offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

 

Tu souhaites mettre à l’œuvre ton expertise et assister une équipe chevronnée qui soutient le bien-être et les enjeux psychosociaux des jeunes ? Tu aimerais travailler dans une ambiance conviviale qui prône la créativité et la collaboration?

Boscoville est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif/tive à temps complet temporaire (35 heures par semaine) pour une durée minimale d’une année avec possibilité de permanence.

Qui sommes-nous?

Boscoville collabore avec les milieux universitaires au Québec ainsi qu’avec les différents acteurs travaillant directement auprès des jeunes de 0 à 30 ans pour déployer de nouvelles pratiques de prévention et d’intervention fondées sur les meilleures pratiques et les données probantes.

Description du poste

Sous la supervision du coordonnateur – Gestion de projets, tu seras appelé.e à assurer la gestion de l’agenda de ce dernier et à assister l’équipe en effectuant la transcription, la mise en forme, la correction et la reprographie de textes, rapports, guides et autres documents associés aux projets ou programmes de Boscoville.

Principales responsabilités

  • Coordonner l’agenda des activités internes et externes di coordonnateur – Gestion de projets.
  • Effectuer la transcription, la mise en forme, la correction et la reprographie de textes (rapports, guides, présentations, outils PDF interactifs et autres) pour l’ensemble de l’équipe Gestion de projets.
  • Assurer le suivi de la boîte courriel info@boscoville.ca et la distribution des télécopies ou courriels et répondre aux appels généraux de l’organisation.
  • Répondre aux demandes de renseignements et d’information relevant de sa compétence.
  • Collaborer à la préparation et à la mise en place des événements de l’organisation (séminaires, comités de coordination provinciale, etc.).
  • Effectuer le classement et la mise à jour de la bibliothèque.

Exigences reliées au poste

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat ou en technique de bureautique et un certificat en gestion du travail de bureau.
  • Détenir un minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentielle).
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et du travail en réseau (la maîtrise du logiciel PowerPoint est requise).

Profil des compétences

  • Autonomie et polyvalence.
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
  • Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression.
  • Être méthodique, organisé et avoir le souci du détail.
  • Excellentes compétences en rédaction, orthographe et grammaire.
  • Initiative, discrétion, fiabilité et flexibilité.

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Traitement annuel de base : Selon le degré d’expérience, le salaire annuel peut varier entre 50 000 $ et 65 000 $

Conditions de travail avantageuses :

  • Horaire de jour, sur semaine
  • Possibilité de télétravail à temps partiel.
  • 16 congés fériés par année.
  • Un mois de vacances par année.
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
  • Régime d’assurances collectives complet (médicaments, paramédicaux, dentaire et assurance-salaire).
  • Etc.

Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae par courrier électronique à : ressources.humaines@boscoville.ca au plus tard le 12 octobre 2021.