Offre d’emploi: Adjoint ou adjointe de direction

Notre mission vous interpelle? Boscoville est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction à temps complet (35 heures par semaine). 

Cette personne aura pour mandat d’assister les directeurs et leurs équipes dans leurs fonctions administratives.

Principaux mandats

  • Transcription, mise en forme, et correction de textes, de présentations visuelles, de rapports, de guides et d’autres documents. 
  • Conception de matériel graphique pour toute publication de l’organisation.
  • Soutien clérical aux équipes (reprographie et autres).
  • Soutien technique au niveau des sites Web
  • Responsable de l’achat du classement des livres et de la mise à jour de la bibliothèque. 
  • Gestion des publications de l’organisation.

L’adjoint ou l’adjointe de direction assumera également le remplacement de l’adjointe de la direction – Gestion de projets en son absence, notamment en matière de gestion des courriels et de l’agenda ainsi que la préparation des rencontres de la direction.

Profil de compétences

  • Autonomie et polyvalence.
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
  • Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression.
  • Être méthodique, organisé et avoir le souci du détail.
  • Excellentes compétences en rédaction, orthographe et grammaire.
  • Initiative, discrétion, fiabilité et flexibilité.

Exigences reliées au poste

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat ou en technique de bureautique et un certificat en gestion du travail de bureau.
  • Détenir un minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions de soutien à la direction.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentielle).
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et du travail en réseau (la maîtrise du logiciel PowerPoint est requise).
  • Maîtrise des logiciels de graphisme professionnel (Illustrator, InDesign, Photoshop…).

Horaire de travail : De jour, sur semaine.
Entrée en fonction : le plus tôt possible
Traitement annuel de base : Selon le degré d’expérience, le salaire annuel peut varier entre 46 800 $ et 60 840 $.

Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae par courrier électronique à : ressources.humaines@boscoville.ca au plus tard le 31 octobre 2019. Seules les personnes candidates retenues seront contactées.